Правильно организованная система безопасности остается одним из главных факторов защиты жизни и имущества. Ответственность за соблюдение действующих правил и норм возложена на руководителей предприятия и назначенных ответственных лиц.
К числу основных требований КоАП РФ и Федерального закона №123-ФЗ относят ведение документом по пожарной безопасности.
Важно! Современные противопожарные дымовые, тепловые датчики, исправные и доступные средства пожаротушения наряду с правильно составленными документами (с указанием ответственных лиц, порядком и инструкциями действий при пожаре, пр.) необходимы не только для сохранения жизни и имущества. Они позволяют успешно проходить проверки контролирующих органов, исключать причины для наложения штрафов.
Рассказываем подробно:
- какой перечень документов необходимо составить, подписать и хранить;
- как подготовить инструкции и планы;
- какую отчетность следует периодически составлять;
- где получить помощь по оформлению полного перечня документов по пожарной безопасности.
Разбираемся с документами по пожарной безопасности: какие категории существуют
Руководству любого предприятия необходимо подготовить разные документы.
Организационно-распорядительные
В состав документов по пожарной безопасности в 2024 году включили приказы, инструкции, положения, которые регламентируют меры пожарной безопасности на предприятии. Это база, которая позволит управлять вопросами техники безопасности, указать ответственных лиц и ряд требований противопожарной защиты на каждом объекте.
Инструктаж и обучение
Утвержденные правила пожарной безопасности требуют вести документы по обучению и проведению противопожарного инструктажа:
- журналы;
- обучающие программы;
- тестовые задания.
Такой комплект документов по пожарной безопасности подтвердит уровень подготовки сотрудников к действиям при внештатной ситуации (возгорании, задымлении, пр.).
Технические
Сюда включены сертификаты, декларации, паспорта соответствия на оборудование. Подтверждающие документы необходимо иметь на пожарные датчики (тепловые и дымовые извещатели), огнетушители, системы пожаротушения.
Внимание! Документы подтверждают высокое качество устройств, инструментов, элементов системы сигнализации.
Планы и инструкции
Регламентируют порядок действий при чрезвычайной ситуации. К таким документам относят: план эвакуации (на больших объектах он может быть не один), схемы выходов, инструкции для сотрудников.
Планы эвакуации и другие документы созданы для быстрого и эффективного реагирования сотрудников в чрезвычайных ситуациях. Слаженные действия позволят сохранить здоровье и жизнь людей при пожаре.
Отчеты
Какие еще документы должны быть по пожарной безопасности? Предстоит составить отчетную документацию, куда включены: акты, протоколы, заключения по результатам испытаний, проверок и обслуживания элементов системы пожаротушения.
Документы составляют для фиксирования реального состояния устройств пожарной безопасности. В состав системы включены не только средства быстрого пожаротушения. Особое внимание уделяют предупреждению и сигнализации. Необходимо установить специальные оповещатели, световые маяки и другие элементы. Их состояние, исправность и работоспособность должны быть описаны в отчетах.
Внимание! Если во время проверок обнаружены неисправности или нарушения, их незамедлительно исправляют. Об этом делают соответствующие пометки в отчетной документации.
Составляем полный перечень документов
Разобравшись, какие необходимы документы по пожарной безопасности, приступают к их составлению. В процессе работы следует руководствоваться действующими нормами и законами.
Организационно-распорядительные
Включены в пожарно-технический минимум:
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (Постановление Правительства (далее – ПП) РФ № 1479).
- Инструкция о мерах пожарной безопасности (закон № 123-ФЗ). Описывает меры предотвращения возгорания и правила поведения при пожаре.
- Приказ об установлении противопожарного режима (ПП РФ № 1479).
- Инструкция о порядке действий персонала при возникновении пожара (ПП РФ № 1479). Определяет порядок действий сотрудников при возгорании и срабатывании систем противопожарной безопасности.
- План эвакуации людей при пожаре со схемами этажей (ПП РФ №1479). Указывает пути выхода из здания.
- Договор на обслуживание систем пожарной безопасности (закон № 123-ФЗ). Необходимо подготовить контракт на обслуживание сигнализации, системы тушения пожара.
- Журнал учета первичных средств пожаротушения (ПП РФ №1479). Документирует наличие и состояние, порядок обслуживания и заправки огнетушителей и других элементов.
- Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности (ПП РФ №1479).
Последний документ пожарной безопасности в организации фиксирует проведение инструктажей для персонала. Соответствующее обучение проводят при приеме на работу (вводный), а также на рабочем месте.
Внимание! При необходимости может быть повторный и внеплановый инструктажи. В п. 8, п. 12 Правил, которые утверждены ПП РФ № 2464, указано, что может быть проведено целевое обучение.
Обучение и инструктаж
Необходимо подготовить такие документы по пожарной безопасности в 2024 году (регламентированы ПП РФ № 1479 и законом № 123-ФЗ):
- Программа обучения мерам пожарной безопасности. Содержит задачи, расписание, темы, которые необходимо пройти.
- Журнал регистрации проведения инструктажей по пожарной безопасности. В документе фиксируют дату и время, а также темы. Все участники мероприятия ставят подписи.
- Протоколы проверки знаний требований пожарной безопасности. Подтверждают результаты тестирования уровня знаний сотрудников.
- Удостоверения о прохождении обучения мерам пожарной безопасности (для ответственных лиц).
В последнем случае будут подтверждены факты прохождения специализированного обучения. Его проходят ответственные лица и руководители предприятия.
Техдокументация
Какие документы должны быть по пожарной безопасности на предприятии? На всех объектах обязательны:
- Паспорта на огнетушители. Содержат данные о сроке службы, характеристиках, дате производства и перезарядки, правилах эксплуатации.
- Сертификаты соответствия на противопожарное оборудование (двери, люки, клапаны). Указывают, что противопожарные элементы соответствуют утвержденным нормам и правилам, эффективно противостоят (на протяжении отведенного времени) огню и дыму. Важно, чтобы сотрудники к этому моменту покинули объект. О возникновении возгорания предупреждают специальные датчики (пожарный дымовой ИП 212-212 «КР-ДЫМ», тепловой ИП 103-5/1 АЗ ИБ и другие).
- Декларации пожарной безопасности на строительные материалы и отделку. Подтверждает, что выбранные для оформления кабинетов и других помещений покрытия соответствуют стандартам безопасности.
- Акты испытаний и проверок систем противопожарной защиты (сигнализация, пожаротушение, оповещение). Содержат результаты регулярных осмотров.
- Исполнительная документация на системы противопожарной защиты.
В последнем случае в состав документов включены чертежи, планы, схемы, технические отчеты, которые подробно описывают порядок выполнения монтажа элементов системы пожарной безопасности.
Планы и инструкции
В обязательном перечне:
- Инструкция о действиях при пожаре (ПП РФ № 1479 и Приказ МЧС N 444). Указывает на порядок действия сотрудников при возникновении возгорания. Как только современная система оповещения дает сигнал, необходимо эвакуировать людей, вызвать пожарную службу, использовать средства тушения.
- План эвакуации при пожаре (общий и поэтажные). Это понятные графические схемы и эвакуационные маршруты, описывающие направление движения людей, расположение пожарных кранов, огнетушителей, щитов, других средств.
Готовят также инструкцию по эксплуатации систем противопожарной защиты, в которой содержится информация о правилах использования, контроля, обслуживания системы. Включает требования к регулярным проверкам и исправлению недочетов, с чем помогают опытные специалисты.
Отчеты
Сюда относят:
- Акты проверок пожарной безопасности (органами ГПН, внутренние). Фиксируют нарушения, выявленные в ходе обследования системы. Специалисты, составившие акт, дают рекомендации по устранению неисправностей.
- Протоколы испытаний систем противопожарной защиты. Позволяют отразить результаты проверок сигнализации, системы автоматического пожаротушения (если таковая установлена), соответствие инструментов, оборудования действующим нормам.
- Акты выполненных работ по обслуживанию систем противопожарной защиты. Фиксируют факт выполнения аварийного, планового обслуживания оборудования.
- Журнал учета проверок и испытаний противопожарного оборудования.
Последний документ позволяет зафиксировать факты обо всех проверках и испытаниях средств пожаротушения (кранов, огнетушителей, сигнализации, пр.).
Оформление документации: основной порядок и нюансы
Законы, правила, инструкции содержат:
- Требования к оформлению. Каждую страницу документов нумеруют, в конце ответственные лица ставят подписи и печать организации. Сроки хранения ограничивают 3–5 годами для журналов инструктажей. Техническую документацию к оборудованию хранят на протяжении всего срока службы.
- Условия хранения документации. Доверяют ответственным лицам. При проверке или чрезвычайной ситуации обеспечивают оперативный доступ. Учет должен быть систематизирован. Каждую запись делают в срок. Зачеркиваний, неточностей, исправлений не допускают.
За отсутствие или неправильное ведение документации предусмотрена административная ответственность.
Важно! Если обнаружены серьезные правонарушения, последуют предписания об устранении недостатков. При возникновении последствий пожара, предусмотрена уголовная ответственность.
Помощь с документами: где найти специалистов
Профессиональную помощь при оформлении и подготовке документов оказывают:
- специализированные организации;
- онлайн-сервисы.
Решить проблему помогает и самостоятельное изучение нормативной базы. Это позволит: лучше понять требования пожарной безопасности; контролировать соблюдение всех требований.
Внимание! Далеко не всегда своими силами удается правильно составить полный пакет документов. Это необходимо учесть!
Заключение
Правильное ведение документации по пожарной безопасности – не простая формальность. Это важный инструмент по защите здоровья и жизни людей, а также экономических интересов компании. Пренебрежение требованиями может привести к трагическим последствиям, гарантированно становится причиной проблем с контролирующими органами.